JUCEPI realiza mudanças graduais para melhorias em seus serviços
A Junta Comercial do Piauí (JUCEPI) apresentou uma série de problemas relacionados às atividades desenvolvidas pela instituição. Recentemente, o presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Piauí (CRC/PI), contador Elias Dib Caddah Neto, visitou a Junta para tomar conhecimento dos problemas enfrentados por cada setor. Na ocasião, o presidente da Junta, José Eduardo Pereira, enumerou uma série de falhas e as mudanças que já começaram a acontecer para que as mesmas sejam eliminadas.
Dentre os problemas citados, a falta de digitalização destaca-se por ter diversos documentos físicos acumulados em prateleiras e de difícil acesso aos empresários. Como mudança gradual, já está sendo digitalizada em média 200 a 300 processos por dia, iniciando-se pelas documentações do ano de 2013 para os anos anteriores. Os documentos físicos ficarão guardados e somente serão utilizados se acionado pela justiça como prova de algum processo. Para que seja feita a baixa administrativa, após o processo de digitalização, empresas abertas com mais de dez anos serão convocadas para que a Junta tenha conhecimento das que ainda permanecem ativas.
Outra burocracia que apresentou mudança em relação à parte digital é a obtenção do livro SPED. Antes para ter acesso ao livro era necessária uma procuração física registrada em cartório e apresentada à Junta, agora, por solicitação do CRC/PI, essa procuração é eletrônica. Com certificado digital, o empresário entra no site do CFC e consegue acesso ao SPED, esse era um processo demorado, dois a três dias, atualmente é instantâneo.
Os equipamentos de trabalho, apesar de recém adquiridos, são ultrapassados. Como exemplo o carimbo chancela utilizado para fazer marcações com o timbre da JUCEPI, a funcionária precisa marcar vários documentos por dia de forma manual. Para solucionar esse problema, um carimbo digital foi solicitado para que tenha mais praticidade para os funcionários que o utilizam.
Segundo o presidente da JUCEPI, após todo esse processo de modernização e reorganização de arquivos, é possível que sejam reveladas diversas fraudes e vícios por ser uma instituição rodeada de problemas. Revelou ainda que solicitará em audiência com o governador do estado, Wilson Martins, a realização de concurso para analista e agente administrativo na Junta.
O presidente do CRC/PI ratificou que a função do Conselho em relação aos problemas da Junta é acompanhar o processo de mudança, para tanto, será disponibilizada na sede da JUCEPI uma sala ao Conselho para que os contadores possam auxiliar nos processos. Afirmou ainda que será proposta uma audiência pública na Assembleia Legislativa para discutir sobre esses problemas. Para o presidente do Conselho, falta celeridade na modernização da Junta, visto que é um órgão de grande importância por onde todas as empresas precisam passar para resolver quaisquer problemas ou alterações.
